ٹیم کے اراکین کو ملازمت دیتے وقت اسٹارٹ اپس کا سامنا کرنے والے اہم مسائل
ملازمین آپ کے کاروبار کو بے شمار فوائد فراہم کر سکتے ہیں۔ وہ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ فوری اور دوستانہ کسٹمر سروس پیش کرتے ہیں، یہ کہ آپ کا منتظم وقت پر مکمل ہو جاتا ہے، اور یہ کہ آپ کے پاس ہمیشہ شیلف پر مناسب مقدار میں اسٹاک موجود ہوتا ہے۔ وہ آپ کے لیے بڑے مسائل کو حل کر سکتے ہیں، اور ساتھ ہی نئے آئیڈیاز بھی دے سکتے ہیں جو آپ کی کمپنی کو چلانے کے طریقے میں انقلاب برپا کر سکتے ہیں۔ دوسری طرف، کچھ انوکھے مسائل ہیں جن کا سامنا آپ کو صرف اس وقت ہو سکتا ہے جب آپ پہلی بار ٹیم کے اراکین کو ملازمت دے رہے ہوں، اور یہاں ان میں سے چند ایک ہیں۔
غیر حاضری
بیماری یا ایمرجنسی کی وجہ سے کچھ غیر حاضریوں کی مدد نہیں کی جا سکتی۔ تاہم، آپ کو معلوم ہو سکتا ہے کہ آپ کے کچھ ملازمین اپنی ضرورت سے زیادہ کثرت سے کام سے دور رہتے ہیں اور ان کے پاس دائمی بیماری جیسے کوئی کم کرنے والے حالات نہیں ہیں۔ یہ آپ اور آپ کے دوسرے ملازمین دونوں پر دباؤ ڈال سکتا ہے کیونکہ وہ سستی کو اٹھانے اور آپ کے کاروبار کو ہموار چلانے کی کوشش کرتے ہیں۔ یہ جاننا مشکل ہو سکتا ہے کہ غیر حاضر ملازمین کے بارے میں کیا کیا جائے۔ آپ ان کے گھر کے پتے پر بالکل ظاہر نہیں ہو سکتے اور انہیں خود کام کرنے کے لیے گھسیٹ کر لے جا سکتے ہیں۔ نہ صرف یہ، بلکہ آپ ان لوگوں کو سزا نہیں دینا چاہتے جن کے پاس کام سے دور رہنے کی حقیقی وجہ ہے۔ اس کا مطلب یہ ہو سکتا ہے کہ آپ اپنی افرادی قوت کے تقاضوں اور ظاہر ہونے والے خلا سے نمٹنے میں مدد کے لیے غیر حاضری کے انتظام پر مزید غور کرنا شروع کر دیں۔
غنڈہ گردی اور ہراساں کرنا
غنڈہ گردی اور ہراساں کرنا، نیز امتیازی سلوک ان لوگوں کے لیے تباہ کن ہو سکتا ہے جو پہلے یہ سوچتے تھے کہ وہ اپنی خوابوں کی کمپنی میں اپنی خوابوں کی نوکری حاصل کرنے کے قابل ہیں۔ یہ مسائل آپ کے ملازمین کی زندگیوں کو تکلیف دہ بنا سکتے ہیں اور انہیں آپ کی کمپنی چھوڑنے پر بھی مجبور کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کے لیے بہت بڑا نقصان ہو سکتا ہے، اور آپ ان کی جگہ قابل بھروسہ اور ہنر مند لوگوں کو تلاش کرنے کے لیے جدوجہد کر سکتے ہیں۔ نہ صرف یہ، بلکہ یہ دھونس اور ایذا رسانی کمپنی کی ثقافت کو بھی نقصان پہنچا سکتی ہے جس کی پرورش کے لیے آپ نے بہت کوشش کی ہے۔ اگر ایسا ہے تو، آپ کو ایک انسداد بدمعاشی اور ہراساں کرنے کی پالیسی لکھنے کے لیے وقت مختص کرنا چاہیے جو ان اقدامات کو بیان کرتی ہے جو آپ کو اس کی اطلاع ملنے پر اٹھائیں گے۔ یہ دستاویز آپ کے ملازمین کو پڑھنے کے لیے دستیاب کرائی جانی چاہیے اور یہ مشکل پوزیشن میں رکھے گئے ہر فرد کے لیے انتباہ اور یقین دہانی کا کام کر سکتی ہے۔
کم پیداواری صلاحیت
آپ کے ملازمین آپ کے کاروبار میں جسمانی طور پر موجود ہو سکتے ہیں، لیکن اس کا یہ مطلب نہیں ہے کہ وہ ذہنی طور پر ایسے ہی ہیں۔ اگر آپ کے ملازمین اچھی طرح سے حوصلہ افزائی نہیں کرتے ہیں، تو آپ کو معلوم ہو سکتا ہے کہ ان کی پیداواری صلاحیت متاثر ہو رہی ہے اور یہ کہ آپ کا کاروبار ڈیڈ لائن سے محروم ہے یا اس رفتار سے کسٹمر کے آرڈرز کو پورا کرنے سے قاصر ہے جس رفتار سے آپ چاہتے ہیں۔ پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے لیے، آپ کو اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ ہر فرد اپنی ذمہ داریوں سے واقف ہے اور آپ نے سب کو تربیت دی ہے۔ آپ کو اپنے دفتر کے ماحول کو گرم اور خوش آئند بنانا چاہیے اور اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ آپ کام کے دن کے اندر کافی وقفوں کا منصوبہ بنائیں۔ یہ بھی ضروری ہے کہ آپ کی ٹیکنالوجی اور آلات اچھی طرح کام کر رہے ہیں اور آپ کے ملازمین کے پاس وہ تمام ٹولز ہیں جن کی انہیں آپ کے لیے اچھا کام کرنے کی ضرورت ہے۔
مہارت اور علم کی کمی
اگرچہ آپ نے اپنے عملے کو اس یقین کے تحت لگایا ہوگا کہ ان کے پاس صحیح مہارت اور علم ہے، لیکن یہ ہمیشہ نتیجہ خیز نہیں ہوتا ہے۔ چاہے ان کے پاس کبھی صحیح علم نہیں تھا یا وقت صرف بدل گیا ہے، اور آپ کی صنعت ان کی اسکولنگ کے بعد سے آگے بڑھی ہے، یہ سب سے اہم ہے کہ آپ اپنی ٹیم کی مہارت کی سطح کو فروغ دیں۔ آپ یہ سب کے لیے مسلسل تربیت کے مواقع کے ذریعے اور ان کے اپنے ترقی کے خیالات کی حمایت کرتے ہوئے کر سکتے ہیں، جیسے کہ مختلف، صنعت سے متعلقہ کورسز اور اپنی ٹیم کے لیے قابلیت کی ادائیگی۔ اگر آپ خود یہ تربیت فراہم کرنے کے لیے جدوجہد کر رہے ہیں، تو آپ کو یہ دیکھنا چاہیے کہ آیا آؤٹ سورسنگ کا کوئی امکان ہے۔ اس کا مطلب یہ ہو گا کہ ہر کوئی پہلے ہی برابری کے میدان سے لطف اندوز ہو سکتا ہے۔
ناقص مواصلات
آپ کو معلوم ہو سکتا ہے کہ آپ کے ملازمین کام نہیں کر پا رہے ہیں یا وہ نہیں جانتے ہیں کہ آپ کے کاروبار میں خراب مواصلات کی وجہ سے کیا ہو رہا ہے۔ آپ کے کاروبار کے اندر مواصلات دو طرفہ معاملہ ہونا چاہئے؛ آپ کو اپنے عملے کو مطلع کرنے کی ضرورت ہے کہ کیا ہو رہا ہے اور انہیں بلا جھجھک آپ کو تاثرات اور خیالات دینے چاہئیں جو آپ کی کمپنی کی صلاحیت کو بڑھا سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو ملازم کا نیوز لیٹر باقاعدگی سے بھیجنے پر غور کرنا چاہیے جبکہ ایک ملازم واٹس ایپ گروپ اور آن لائن پورٹل بھی قائم کرنا چاہیے۔ اس کے ساتھ ساتھ، آپ کو بار بار کھلی ملاقاتوں کے ساتھ ساتھ پرائیویٹ ون ٹو ون کی منصوبہ بندی کرنی چاہیے جہاں آپ کی ٹیم محفوظ اور آرام دہ ماحول میں اپنی بات شیئر کر سکتی ہے۔
مزید پڑھنے کے لیے یہاں کلک کریں
